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    英语写信格式范文图片

    来源:♔钱柜777_钱柜777娱乐平台_钱柜777娱乐唯一【认证】官网 时间:2017-07-19

    篇一:英文信件格式

    英文信件格式 From internet

    英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:

    (一) 英语书信结构、书写款式及要求:

    1.书信结构

    英语书信结构一般有以下几个部分组成:

    1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

    2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

    3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

    4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

    注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

    5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

    6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

    信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

    7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

    除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to?),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

    2.书写款式

    英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,

    可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

    以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

    A: 齐头式信件款式:

    ( 范文 1。 )

    注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

    格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

    齐头式信件款式:

    (范文 2。)

    B: 折衷式信件款式:

    用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

    以下是一封折衷式信件。

    3.信件书写要求:

    写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

    (二)各类常用信件

    1)感谢信

    篇二:英文书信格式及范文

    英文书信格式及范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

    第一节 英文书信的结构

    英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

    1、信头(Heading)

    信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首

    可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。

    2、信内地址(Inside Address)

    信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。

    Liu Dawei

    68# Wangfujing Street,

    Beijing 100710

    China(你的地址)

    Jan. 8, 2010(日期)

    Mr. Smith

    Universal Importers Ltd.

    345 Treaty Street

    London S.W.1

    England(对方地址)

    Dear Mr. Smith,

    -----------------------------------------------------------------------------------------

    October 2, 2010

    Dear dad and mum,

    3、称呼(Salutation)

    称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

    信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”

    (女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬。当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zhou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位,则只写负责人的职位和公司或者机构的名称,如:The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。

    4、正文(Body of Letter)

    正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必

    要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

    5、结尾礼词(Complimentary Close)

    书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。

    Sincerely / Yours sincerely / Yours truthful / Yours faithfully /

    Yours truly / Yours

    Yours sincerely,

    Sarah

    Yours faithfully,

    Tony

    6、签名(Signature)

    写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。

    March 16, 2009

    Dear Hanna,

    Recently I have noticed that you have been smoking heavily, which is becoming a serious problem. As long as you are in, our bedroom is filled with that terrible smell. The ashtray always overflows with cigarette butts.

    Your are ruining your health, destroying brain cells which can never be replaced, not to mention the damage to your lungs and windpipes. Smoking, especially heavy smoking, correlates highly with lung cancer. It is possible that you'll be caught up with it. I'm not scaring you. Besides, smoking is also harmful to the health of our roommates and the friendship among us. The roommates avoid being in the bedroom for fear of being polluted. As a result, the brotherhood among roommates is gradually fading.

    If I were you, I would try to get rid of the bad habit. It is not difficult to break away from it if you are really determined to quit. Remember 'Where there is a will, there is a way'. I will always be there to help, if you need.

    Yours sincerely,

    Xiao Lin

    篇三:英文书信格式及范文

    英文书信格式及范文

    一、 英文书信的结构

    二、 书信作文的出题形式和写作要领

    三、 书信作文练习及其参考范文

    书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

    第一节 英文书信的结构

    英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

    1. 信头(Heading)

    信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

    而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

    英式:1st October,1999

    美式:October 1,1999

    在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。

    1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

    缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式

    Wang Ming

    Dept. of Chemical Engineering

    Dalian University of Technology

    Dalian 116023

    Liaoning Province

    P. R. China

    齐头式

    Wang Ming

    Dept. of Chemical Engineering

    Dalian University of Technology

    Dalian 116023

    Liaoning Province

    P. R. China

    2. 信内地址 (Inside Address)

    信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

    角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。(转 载于:wWW.cSsYq.cOM ♔钱柜777_钱柜777娱乐平台_钱柜777娱乐唯一【认证】官网:英语写信格式范文图片)例如:

    缩进式

    The President

    Oxford University

    England

    齐头式

    Jiang Bin

    64Heping Road

    P.R.China

    5.1.3 称呼(Salutation)

    称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

    Dear Professor/Prof. Bergen:

    Dear Dr. Johnson,

    对不相识的人可按性别称呼:

    Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

    如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

    5.1.4 正文(Body of Letter)

    正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

    书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

    5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)

    公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

    Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

    私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

    Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

    5.1.6 签名(Signature)

    写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。

    ?

    ?

    ? 书信写作的五点要求:

    1、开门见山说意图

    2、咨询/ 建议1、2、3、

    3、不同内容可分段

    4、感谢客气不可少

    5、期待回信成老套

    英文信函的信封有两种写法:

    第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

    第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面, 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

    第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。